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免费OA系统的操作方式、功能以及对企业的作用

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发表于 2019-9-30 14:48:10 | 显示全部楼层 |阅读模式



免费OA系统要做的就是把单位日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等等业务统统管理起来,达到公司信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式,实现企业内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一,从而实现企业在战略目标上的实现。

一、免费OA系统的操作方式:

OA系统分为C/S(客户端/服务器端)和B/S(浏览器/服务器)两种操作方式,B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便,在家里、旅馆、网吧等任何地方都能完美实现异地网络办公,这一点是C/S操作模式来说是很难实现的,而且很多功能是C/S操作方式无法替代的,所以B/S操作模式是目前免费OA系统的主流操作模式。

二、免费OA系统应该具备的功能:

组织机构与角色权限管理,文件的发布、查看、审批、修改、导入和导出,报表,工作流,表单,提醒功能,公文管理,流程管理,综合事务处理,个人办公、后台管理,等等功能模块,让用户轻松的完成日常办公工作。

三、免费OA系统的作用

OA系统的作用体现在:实现信息发布;资源共享;公文管理;知识管理;人力资源管理;辅助办公管理;协同工作流管理等核心内容。

目前,点晴OA系统是真正完全免费OA办公系统。点晴OA是从2003年就开始开发的,是我司高管在国内多家大型制造企业担任多年高管的工作经历及管理经验的升华结晶。经过多年的不断开发完善、以及后续众多企业用户的不断反馈,点晴OA是目前众多免费OA中尤为成熟和稳定的。

点晴OA对企业实现的管理目标:

1、建立内部通信平台

点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统,可以保障内部通信和信息交流快捷通畅;

2、建立信息发布平台

在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态;

3、实现工作流程自动化

对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率;

4、实现文档管理自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行电子化保存、共享和使用;实现文档管理自动化以后,比如来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,在他的权限范围内,对应的知识都可以查阅,这样就减少了很多培训环节;

5、辅助办公

它牵涉的内容比较多,像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化;

6、实现分布式办公和移动办公

点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公。无论是在家中、出差途中、乃至世界各地,只要通过网络连接,移动OA可以随时随地办公,变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,真正实现了三A(AnytimeAnywhereAnything)办公;

7、信息集成

点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMSERPCRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力;

8 节省组织的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志;

9、增强领导监控能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题,及时解决,从而减少差错、防止低效办公带来的负面影响。

点晴OA只有一个版本,无收费版本,里面所有的内容都是免费的,就是官网上的免费版,没有所谓的收费版、专业版、高级版之类的区别,唯一版本就是网站上的免费版。从2003年开始研发至今10余年,没有任何一家使用单位需要花钱购买点晴OA(二次个性化定制开发除外)。

点晴OA中的所有功能(Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等)都是免费的,没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制,非个性化定制二次开发外的常规服务也是免费的。用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等。





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