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打造免费OA办公系统的功能介绍

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发表于 2019-11-25 10:58:56 | 显示全部楼层 |阅读模式



一个好的免费OA系统可以使企业的任何一项活动都不再独立,而是建立在协同的基础上,依靠团队和内外部各种资源的协同配合,协作完成各种复杂的业务处理。以点晴OA这个免费OA办公系统来说说如何提高企业的管理效率。

系统特点:

快速搭建信息系统应用,实现中小企业零成本信息化建设;

高度灵活的“可视化”用户配置,无需编程,非专业IT 人员也可定制信息系统,满足企业持续发

展和管理改进的需要;纯B/S 架构:系统扩展性和易用性极佳;

对服务器硬件要求低,客户可采用一台品牌普通 PC 即可在;

单位内部自主建立信息系统,对数据和点晴 MIS 企业管理信息系统拥有完全的控制权限;

系统功能模块高度集成,无需另外设置人员档案信息、另外登陆其他系统,一站式管理。多系统;

登陆是降低企业内部 IT 系统成效的大敌,在降低用户体验的同时,也极大的降低了各个系统的整;

没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制,提供免费常规服务,包括OA系统的操作问题答疑和系统免费升级。

主要功能模块:

Email 子系统:点晴MIS企业管理信息系统的核心中枢,采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行;

OA 办公自动化:包含通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管理、图书管理等,采用PUSH推式方式实现无纸化办公,基层员工无须电脑即可轻松享受现代信息技术带来的便利;

工作计划管理:帮助您快速进、行工作沟通、计划安排和管理,高效完成预定工作任务;

改善提案管理:激发员工参与企业管理的热情,融合全员智慧提升企业运营绩效;

5S现场管理:结合5S管理和现代IT技术的精华,利用信息系统推动5S的长期持续进行和优化;

财务记账管理:帮助小型企业或初创型单位对内部资金的进出进行精确管理,腾出更多时间进行其他工作;

合同管理:将单位内所有合同进行集中管理,所有合同实现电子化,员工按权限检索合同,合同原件安全保管;

WEB文件服务器:给单位内所有员工自动建立网络硬盘,要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器,利用文件服务器的备份机制,确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失;

车辆管理:帮助单位从员工因公因私用车、车辆行驶起止里程、油费、维修费用、车辆自动调度等方面对车辆进行精细管理;

人力资源管理:包含人事基础资料管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、员工工卡制作等;

固定资产管理:帮助中小企业对单位内部固定资产进行精细管理;

低值易耗品管理:帮助中小企业对办公用品、五金件等进行精细管理;

客户投诉管理:将企业面临的客户投诉进行流程化管理,督促相关人员及时处理客户投诉,管理人员可随时查看客户投诉及处理进度;

岗位知识管理:帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的缺点;

培训苑、论坛:创建单位内部的知识管理平台,员工素质得到持续提升。

点晴OA系统免费版集沟通交流、协同工作、文档管理、新闻公告、日程管理、行政管理、人力资源、绩效考核等功能模块于一体,为企业提升其企业战斗力。


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