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点晴OA远程办公系统免费开放

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发表于 2020-2-17 11:17:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

在保证员工健康的疫情防控原则下,很多企业为了减少人员流动,都选择推迟复工或者在家远程办公的决策,为了帮助企业更好地在家远程办公,点晴OA为企业准备了复工指南。
复工之后意味着员工需要按上班的正常流程来做,上班的第一件事是需要考勤的。打卡是需要排队,指纹识别或者人脸识别的,那么如何避免人员集中打卡和摘口罩?点晴OA考勤可以在手机上进行打卡签到考勤,避免接触和人员聚集,到达指定办公区域即可用手机进行考勤,助力企业健康复工。员工在手机上考勤之前,考勤数据会自动传输到点晴OA系统上,可以实时看到员工是否在上班。员工在手机上申请的请假,通过领导在手机上审核通过后也会出现在点晴OA的考勤结果查询上,随时可以看到员工的复工情况如何。
                              
每周上班开会是必做的事情,但因为建议不要集中开会来减少交叉感染,所以可以通过点晴OA的信息通(PC客户端、手机APP和微信OA)来建立一个早会群,员工进群后汇报一周的工作和接下来的工作计划,领导针对员工的工作情况安排工作分工,避免接触,高效又安全。开会完毕后,让相关员工将开会的相关内容整理后再点晴OA的单位会议发布一下,并且将重要事项转工作计划通知相关员工跟进。
接下来可以通过点晴OA的工作计划管理的浏览现有工作计划的甘特图来了解员工的工作进展和在工作中所遇到的问题。  
讨论工作时,如何减少面对面交流?用点晴OA信息通,线上沟通,无须加好友,随时接收和发起Web端、PC端、手机App、微信全平台互通的群会议和聊天。无论上班、出差、休假、办公室、旅途中均可无缝畅聊。
审批时,如何避免当面签字接触?用点晴OA的工作流,自己设计企业所需要的审批模板内容和工作流程,通过相关的工作模板申请,点晴OA工作流就会按照所设计的流程通知相关的员工进行审批,方便快捷,节约时间,轻松搭建在线办公流程。
工作汇报时,如何避免面对面接触?用点晴OA的工作日志,工作报告和工作计划,无需面对面汇报,也能同步工作进展。
工作日志管理:用于每天提交的工作报告管理。无需安排工作报告提交计划,每天会自动提醒员工提交工作日志,该员工上级主管无需设置权限,就可以查看下属的工作日志,如果需要自动提醒,关注该下属的工作日志即可,以后下属提交了工作日志,系统就会自动发送新信息提醒到主管的手机APP或PC客户端上;
工作报告管理:用于定期提交的工作报告管理。只需安排一次工作报告提交计划即可,以后就不用考虑人员的变动、也不用再次安排这个工作任务,只要是这个岗位的,在固定的周期就会收到提交报告的提醒。一般安排时指定到岗位即可,使用岗位的好处是不受人员流动的影响,新加入的员工只要是这个岗位的、无需任何特别设置或工作安排就会收到提交报告的提醒;
工作计划管理:用于一次性工作任务的管理。常用于多人、多部门(可跨多个不同部门)协同完成一项一次性的工作,可以对任务中每一个人的工作再安排子计划,并且可以对任务中每一个人单独进行绩效评分,对于跨部门、跨很长时间完成某一项工作十分有帮助。管理过程采用甘特图方式来控制,类似于MS Project项目管理软件;
项目追踪管理:对周期性发生的工作进行管理。例如:设备维护,每个月都要对某设备加黄油;公司证件年审,每年7月都要营业执照年审;某公司的业务接单处理,每单都有固定的处理流程等。这类周期性重复的工作,可以一次性安排在点晴MIS系统里,然后系统就会在每年、每季度、每月、每周、每天等设定的周期自动提醒完成了,以后不需要再安排。
点晴OA办公系统完全免费办公,不限用户数,不限功能模块,为各行各业提供免费优秀的远程办公的工作方式,帮助企业进入智能移动办公时代,让工作更简单,高效,安全。
点晴OA网站http://oa.clicksun.cn/  咨询电话:400-186-1886


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 楼主| 发表于 2020-2-24 16:16:52 | 显示全部楼层
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