免费OA系统的通知公告的高效传递

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没有免费OA系统之前，公司管理中，如何确保一条重要通知传达到所有人？是在公司的公告栏上张贴告示？长期下去，公告栏慢慢会变成“牛皮癣”。

                              

还是让人事部在公司群上@所有人通知，但很多人都会将群设置成免打扰模式的，所以很多员工都不会看到通知内容的。

或者让人事部去到处奔波通知各部门的人，这个也是不太现实和浪费时间的。

上传下达体系不健全，造成的是企业沟通成本、管理成本升高，难道一条小小的通知就不能高效的传达给所有人吗？

点晴免费OA系统通过通知公告发布，消息提醒，签收记录等扫除通知下达的缺点，让公告实现100%传达。

1线上发起，多方式提醒

公司有重要的决策，放假安排，人事调动任命等通知时，可通过点晴OA系统的通知公告线上发起，相关人员可通过OA网页、PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地查看。

为了保证公告的下达率，可通过网页、手机APP、微信、PC端等多种途径进行提醒，确保重要通知及时传达到每一个员工手上。

2、查阅签收情况

通知传达后，员工的接收情况如何？还有哪些人没有签收查阅？通过点晴OA系统的通知公告的签收记录，发布人可以通过签收记录来了解哪些人没有签收查阅。另外，通知公告发布后，系统会自动弹框出来提醒相关员工，确保他们及时获取新的通知内容。

3、信息安全，多方面规范

有些公告往往涉及公司重要隐私信息，如何确保安全呢？通过公告签收确认人员的设置，文档发布范围的设置来实现公告内容规范化审核，查阅权更精细化设置。

借助点晴免费OA系统高效的通知公告发布、提醒、签收查阅功能，为企业管理建立畅通的传递方式，节约组织沟通成本。

另外，点晴OA是完全免费的，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，还提供免费的通用技术指导和系统升级，务求让企业可以更好的管理。