怎样使用免费OA来管理休假和年假

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在免费OA办公系统中，使用频率较多的就是工作流。而工作流使用频繁的模块就是员工的假期问题。一般正规的企业都会给员工规定天数的年假，而员工也有权跟进自身需求来向企业申请休假。那么对于休假和年假这两块管理，要如何实现更加方便明了。

点晴OA对于休假和年假有了一整套系统的管理模式。

年假设定：

自动计算年假请按下方步骤设置，手动录入年假可从第三步开始。

一、设置工龄：

     进入人事管理-人事信息管理，编辑员工的“入职前工龄”和“入职日期”；

                              

二、设置年假规则：

     考勤管理-年假规则设定-设置并启用年假规则；

此时进入休假管理，参考/总计 列会根据规则和工龄计算可申请的年假天数，“参考”为按年假规则算出的天数，“总计”一般取“参考”的天数；

     设置好规则后系统自动生成可申请的年假天数；如果不使用规则，需要按照第三步手动维护所有员工的年假。

三、手动维护可申请的年假天数：

     点击维护按钮，在右侧的总计年假（天）内输入最大可申请天数，如果录入错误可右侧勾选删除记录；

     员工可申请的天数=总计年假（天）- 已休年假（天）；工作流年假申请调用此数据。

四、工作流的年假申请设置：

       前往 模板管理 - 编辑请假申请单 - 重置WEB模板 保存；

       设置好后申请界面变为下图所示；

注：工作流剩余年假=总计-已休。

年假查询：

勾选“仅查看有休假申请记录的”可以筛选出有年假申请的员工，再勾选“月休假申请天数”可以查看每月的申请了多少天年假。

补休查询设定：

工作流补休申请会调用“剩余假期(今年总计+去年结余+其他-补休申请)”的数据，“今年总计”、“去年结余”等数据需要手动维护，也可以通过设定加班规则来让剩余补休时间自动增加；如果此数据为0或不填，员工不能申请补休。

手工录入后：

补休申请时：

如果不想手工录入，可以设置加班规则，系统自动计算生成剩余时间，剩余补休时间=加班时间×加班类别倍率-已申请时间

设置示例：

以上就是点晴OA管理年假和休假的简单方法。

点晴OA是完全免费的OA系统，不限功能，不限用户数，不限使用时间。良好的用户体验从而达到简单、易懂、易学的目的，大大降低了免费OA的实施风险。