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免费OA对企事业单位发挥了很大的作用

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发表于 2021-6-1 10:14:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

免费OA主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作,实现企事业单位内部的协调办公,多部门,跨地域办公的问题都将不在是问题。日常工作中,手工工作都可以使用点晴OA办公系统来替代完成。
除了这些简单的事务,免费OA办公对于企事业单位,还有以下作用:
一、推行“无纸化绿色办公”
推行免费OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用免费OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。
二、推进企业信息化管理进程
近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有免费OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。
三、时间不限、空间不限
每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在免费OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、微信端、钉钉都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。
四、资源有效共享
传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过免费OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。
综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。
点晴OA办公系统作为一款完全免费的OA办公系统,是B/S架构的,不限试用时间,不限用户数,不限功能模块,集成移动办公、智能办公,没有所谓的收费版、专业版、高级版之类的区别,只有网站上下载的这个免费版。点晴免费OA中的所有功能(Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、考勤管理、单位通知公告、低值易耗品管理等)都是免费的,还提供免费OA系统指导服务和OA系统的免费无缝升级。让企业零成本进行企业管理,为企事业单位信息化推波助澜。

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