如何称得上好的免费OA办公系统?

clicksun

一般企业的需求是项目管理，表单审批，移动办公。点晴 免费oa办公系统写了一份关于企业选型OA办公系统可能需要的需求列表：

一：流程平台
当我们在免费OA协同软件上发起每一件企业决策的时候，都可以自己去设定流程，这个流程可以是软件中设计好的流程，也可以是使用者自己编辑的流程。当决策发下去之后，流程到了哪一步，下面的每个人执行，一目了然的显示在平台上。这样的话，领导能够有效的监督分公司/员工执行工作，同时也防止了扯皮、推卸的情况。

二：企业文化建设
在免费OA协同软件里面有一个栏目是知识管理，在这里企业可以将公司的企业文化、企业价值、企业定位、品牌价值、品牌定位企业政策详尽形象的释出到里面，从而使从上到下，都能够明白企业文化，增加员工与企业的感情，增强员工与企业的凝聚力。同时也避免了档案被部分不安分分子以讹传讹。

三：文件管理
网盘里面可以为技术人员提供技术资料，为普通员工提供电子书籍，同时员工也可以将自己的文件存到个人文件中，如此先进的管理方式无疑增加员工的自豪感。提升企业的管理水平。

四：会议/计划/日常
在协同软件里面有会议、计划、日程项。如果有什么会议、计划安排在软件中一发布，下面的各流程人员，即可准备相应的工作。同时，你可以设定重要程度，提醒等等功能。企业员工也可以根据公司的安排，做自己的计划。

点晴OA协同办公系统里面的功能有很多很多，来看看点晴OA的企业使用实现的价值：

1、建立内部通信平台。点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；

2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；

3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；

4、实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；

5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；

6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；

7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

点晴OA系统是真正完全免费的，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，点晴OA中的所有功能（Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等）都是免费的。另外，点晴OA系统还提供免费技术指导和系统免费升级，用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴免费OA用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等。