一、什么是OA? OA是 office automation ,就是办公自动化,是将现代化办公技术以及 计算机技术相结合的一种新型办公方式,他没有统一的定义,只要是在传统的办公室中使用新技术,新机器,新设备从事办公业务都属于办公自动化的领域,通过实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,调理管理体系,并且能够增加协同办公的能力,强化决策。 二、OA的功能 对于不同的部门,不同职位,不同使用移动OA的功能模块,也可能会不同 1、企业人员:主要在通讯、公告、通讯录、审批报告等 2、行政管理人员:主要在管理办公用品、资产管理、会议室安排、车辆管理等 3、人事部门人员:人事事物、人事档案、考勤、合同、薪酬管理等 OA 系统具有信息存储、数据管理、数据共享等功能,它的使用场景除上述以外还有公文管理、沟通工具、文档管理、项目管理、任务管理、会议管理等。 三、OA的特点 1、工作流程自动化 系统能够实现在各部门各阶级之间的工作流程,自动化处理,提高人员的办公效率,以及保证人员能够准确快速的进行处理工作,实现高效办公。 2、随时随地办公 系统支持手机端APP,能够打通微信,企业微信,钉钉等,可随时随地查看企业新动态,无论你在什么地方,随时都可以开展工作,掌握各部门各人员的工作进度状态。 3、工作进度跟踪 通过系统能够及时对各部门各人员的工作进行跟踪,并且及时发现处理问题, 明确职责。系统应当将权责与权限进行系统化的管理,各部门与各员工之间明确责任,责权到人,避免之后出现扯皮现象。 4、有效沟通 在系统中能够实现各部门与各人员之间的工作信息交流,快速避免沟通不畅,导致信息的滞留。 点晴OA系统是真正完全免费的OA办公系统,经过多年的不断开发完善、以及后续众多企业用户的不断反馈,点晴OA是目前众多免费OA中尤为成熟和稳定的,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,还提供免费的技术服务指导和免费系统升级,用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴免费OA用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等。
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