企业会议要这样开才更加高效

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企业会议，是实现组织愿景有效手段，是企业文化打造的实际细化，它的意义在于：

1.统一团队的价值观：通过对组织中某些现象的评价，让员工清楚：组织的原则是什么，底线是什么，提倡什么，反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励，对反对的坚决予以惩处，以此将价值观根植于每个员工的心目中；

2.保障战略目标的实现：企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人，从时间上细化到年、月、日，再一件件落实，才能逐步实现，而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度，来落实战略的完成情况；

3.部署重点工作：将当日的工作重点进行部署和强调，确保每个成员知悉，同时便于相互间的配合；

4.提振员工的信心：一日之计在于晨，良好的精神状态是高效工作的前提，主管要利用好晨会，宣导正能量，增强员工的信心；

5.培养雷厉风行作风：每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实，让员工意识到工作必须落地，养成以目标为导向，工作无借口的习惯；

6.促进成员技能提高：通过内部成员对工作中的经验教训分享，敦促其他成员的借鉴和应用；

7.解决信息的“肠梗阻”现象：将晨会作为信息交流的平台，及时传达公司的指示和精神，以及重大信息的反馈；

8.建立主管的权威：通过员工整齐的队列，正确的站姿要求，以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”，天天点评他，在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。

既然开会有这么大的意义，那么如何开会更加高效？下面以点晴OA这款免费OA办公系统的单位会议管理为例来说说：

一、首先在会议前由行政文员发一份会议通知

行政文员登陆系统—》单位会议管理—》发布会议通知，点击进入发布会议通知页面，如下图所示：

                              

发布单位会议通知后，需参与会议人员就能通过web端，PC客户端、手机APP、微信端、钉钉等不同方式收到提醒。

点击进入，进行签收操作：

对于员工是否签收确认，行政文员也是可以在会议管理页面进行查看到的，对于未及时签收，行政文员可通过电话沟通来进行签收提醒。
另：行政人员可以对于会议通知未签收的现象推行相关的处罚方案。
发布会议通知作用：

1：信息传递迅速完整；

2：减少行政人员对个别人员的漏掉的现象；

3：避免缺席会议人员以“未接到通知”理由搪塞的现象。

二：会议纪要的编写

说明：会议纪要需在会议结束后由行政文员根据会议内容录入，并对其进行任务分配。
具体操作如下：

行政文员登陆系统—》单位会议管理—》发布会议通知，如下图所示：

点击对应的明细进入会议录入页面，如下图所示：

主要记录：

1.当次会议的出勤情况；

2.当次会议的主要内容；

3.对会议的重要相关事宜计划转到工作计划进行跟进。

会议纪要上传的作用：

1.实时记录会议的出勤情况；

2.实时记录会议主要内容以及各部门的主要工作项目，为新员工的工作内容提供参考；

3.将会议中的重要事项及时的转到工作计划当中，避免“会中计划会后无人跟进”的现象。

会议纪要添加完后，最终其余人员查看即可，最终效果如下图所示：

通过这样的会议通知和会议内容展示方式，可以避免员工之间的责任互相推卸，同时也方面上级领导对于下属员工的绩效考核。

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