免费OA系统如何促进协同办公？

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免费OA办公系统近年来得到了快速普及，尤其是在信息互联不断发展的今天，为更好地提升企业组织管理能力，增进企业办公效率，加速实现免费OA系统协同办公变得愈加重要。

但企业常常面临信息无法及时获取、资源之间难以共享、难以统一管理和协调等现状。尤其是当企业业务流程日益复杂，业务之间关联变得繁杂起来后；人与人、部门与部门、企业与企业的沟通和协作变得日益重要起来，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。

而传统OA其应用的局限性难以满足企业“协同管理”的需求，因此协同理念应该更多的被纳入到免费OA中来，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，真正实现协同办公。

点晴OA这套免费OA办公系统基于全新的管理理念和功能体系设计，其系统架构是采用B/S架构，同时点晴OA系统是没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制，里面所有的功能模块，包括Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、网盘、知识管理、工作日志、工作计划、低值易耗品、单位合同等都是完全免费。

点晴OA系统，借助电子形式使人员、流程、资源、数据实现协同工作、同步与共享，以工作流为核心，加强统一化管理，从而适应企业管理与发展需求。那么，该免费OA系统是如何实现协同的呢？

1、协同人员管理

企业的构成单元很复杂，一般是由多个部门组成，有些企业部门里可能还分为不同小组，每个单元的员工受限于各自的工作范围内，在紧急情况下，相关部门负责人刚好不在场，那么信息传递和决策制定就会受到很大的阻碍。

协同管理打破了部门、层级与岗位的限制，实现企业与员工零距离的沟通，即便负责人不在场，可以通过点晴OA办公系统就能实现信息同步与共享。

2、协同流程管理

传统OA很难对比较复杂的业务过程进行管理，更不要说支持整个业务链的平滑运作了。而点晴OA系统对管理范畴进行了深化和延伸，因而可以让企业对更多的环节进行整合和统筹管理。

协同流程管理，通过免费OA系统让每个部门的办公流程得到整合，减少重复的工作，降低工作错误率，达到流程的协同。

3、协同资源管理

在点晴OA系统中，各种资源之间的屏障被打破，这样的协作可以贯穿于各个环节并容易得到集中的管理。协同资源管理实现了知识交流，让员工通过免费OA系统可以随时随地分享、获取对企业有价值的知识和经验等资源，促进员工与企业同时进步。

4、协同数据管理

点晴OA系统能够消除信息孤岛，解决数据混乱、更新不及时、难以统一管理和获取等问题，实现免费OA办公系统内部的数据整合，也实现了免费OA系统与其他管理系统之间的数据协同，如：ERP、进销存、仓库管理、即时通讯等。

免费OA协同办公系统的建设可有效增强企业上下级协作关系，使得企业各项办公管理更加规范合理、科学有效，确保企业各项办公任务的高效达成。助力企业建立健全的信息化管理机制，推动企业稳健发展。