点晴OA系统更规范高效的公文管理功能

clicksun

公文作为一种规范性文书，是企事业单位组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。为了规范企业管理，需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制，而电子公文管理则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。

如今，越来越多的企事业单位开始利用免费OA系统的公文管理来进行日常办公，尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。然而，公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程，在免费OA平台中，公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程，也是一个公文流转的过程，在点晴OA系统中，已形成一套完善的公文管理体系，它实现了电子公文一体化运转，支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

点晴OA公文管理特点：

1、实现了收发文的电子化流程审批，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依

2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板，实现发文的刚性控制，保证公文的严肃性和规范性

3、支持发文的查看功能

在点晴OA的公文管理里，可对发文流程进行多项配置，即针对不同的发文对象(如党委、行政、工会、团委等)，可动态配置不同的发文模板、发文类型、字号规则等，这样使用起来更加灵活。

点晴OA系统是不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，还提供免费通用服务和系统免费升级。