《转载》有助于提高免费OA实施成功率注意事项

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一般用户关注最多的是免费OA管理系统的功能和是否真正免费，实际上免费OA管理系统的安全性、性能、稳定性、可扩展性、安装使用简单、方便维护、厂商服务水平等方面也是值得我们深入去了解体验的，下面从不同角度来看免费OA系统，看看您关注哪些方面……

1、免费OA系统功能

功能是免费OA管理系统的基础，很多用户在OA选型时基本上是冲着功能来的，这也是为什么市场上有的OA强调“功能为王”的主要原因；功能需求的确定应该以实用为主，立足于企业自身的需求，考虑若干年的应用扩展的需要。

点晴OA除了是真正免费外，功能模块也是相当全面丰富的，工作日志、工作计划、工作报告、工作流制作、单位联络单，新闻管理、公文管理、低值易耗品管理、业务管理、人力资源管理考勤管理、知识管理、网盘、车辆管理、系统设置管理等，囊括了企业管理的方方面面。

2、系统安装使用简单、维护方便

安装使用简单的系统易于推广，容易被使用者接受、节省培训时间和成本；维护方便简单可以降低系统管理的技术难度，节省维护成本，提高使用者的信心。

点晴OA是B/S架构，所以只需要在服务器上安装，安装过程也是几分钟就可以装好使用。

易用不等于系统功能简单，简单易用且功能强大是良好用户体验的一个体现。

3、安全性

数据的丢失、非法的入侵等，当系统部署在Internet时、系统中拥有比较重要的数据时安全的重要性显得更加突出，免费OA系统的安全性是一个综合的因素（包括操作系统、系统软件、网络环境、安全软件等），但OA管理系统自身的设计是安全核心保障。

点晴免费OA办公系统在“内外结合”的原则上，通过多种限制和加密手段，确保用户在使用免费OA的安全性。

4、性能、稳定性

随着时间的推移，OA管理系统并发用户的增多、历史数据的积累，性能和稳定性也显得日趋重要，良好的性能和稳定性不仅仅能够带来很好的用户体验，也是对OA系统技术架构和设计的一个长久的考验。

5、可扩展性和二次开发能力

企业对OA管理系统的需求不可能是一层不变，当企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展，我们不可能简单对现有的系统进行更换，导致现有成果无法保留，这不仅仅是一种投资的浪费，同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。

6、厂商提供良好的服务

这点是毋庸置疑的，OA管理系统是管理软件不同于windows和杀毒软件等通用软件，功能需求、使用问题、系统BUG、系统升级、系统崩溃的等处理，深入的使用更加离不开OA厂商良好的服务。

点晴OA除了是免费OA系统外，厂商还为点晴OA提供免费通用服务，用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等。

掌握以上几点免费OA实施的注意事项，对于OA实施的成功率事半功倍。