《转载》企业办公使用免费OA办公系统的优势

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免费OA办公系统是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一款软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。

相比目前公司普通办公系统，免费OA办公系统的优势具体体现在：

1、效率大大提高

由于当前办公管理系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用免费OA系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

2、节约大量资源
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进免费OA系统后，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入免费OA系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在企业免费OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

3、功能全面便捷

采用免费OA系统后，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用免费OA工作流模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

4、利于信息整合

免费OA系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

综上所述，引入免费OA系统，对于企业实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。点晴OA是真正完全免费OA办公系统，目前是免费OA系统的佼佼者，其产品和服务都是免费OA行业内无可挑剔的。