免费OA系统与即时通讯的关系

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沟通是企业事业单位内部管理的重要条件，不同的单位一般会采用不同的模式，相对于传统的电话、E-mail等通信方式来说，即时通讯不仅节省费用，而且效率更高。例如企业的即时通讯软件可以随时查看各部门在线人员、沟通各分支机构、即时传输文件、进行远程视频会议、群发短信等。

即时通讯是用于解决办公人员的沟通协助问题，而免费OA办公系统是用于提供企业的管理办公效率。那么免费OA和即时通讯之间有什么联系，一般可以从以下几个方面入手：

一、适合免费oa沟通的范围

1、免费OA沟通的优势主要是在企事业单位的内部管理上，日常工作中很多沟通都可以在点晴OA中实现，如：通知、新闻、会议、工作请示与报告、工作计划、任务的下发与执行等。

2、结合业务处理、需要权限控制的沟通使用免费OA比较适合。

3、流程化的内部沟通与管理，跨时间、跨层级、跨部门的沟通使用免费OA更为合适。

4、每天、每周、每月的工作日志则通过免费OA进行处理，可以实现很好的上下级的互动。

二、适合即时通讯软件的沟通范围

1、个人的、独立的沟通与信息传递可以通过即时通讯软件进行处理。

2、单独、小范围的信息和文件可以通过即时通讯软件来传播。

3、各类即时的消息提醒。

由此可以看出免费OA与即时通讯相结合在一起可以可以弥补双方的不足。点晴OA系统是没有使用时间，没有用户限制，没有功能限制，免费提供通用服务和升级，与点晴信息通（即时通讯）完美融合在一起，使得企业用户不会遗漏任何一条信息，提供员工的办事效率。