免费OA系统的项目跟踪让你轻松掌握繁琐工作项目

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你是否曾问过自己，在自己的职场生涯中，大把时间花费在工作任务上，每每面对复杂而繁琐的项目，你是不是容易踩中这三个雷区：

1、多项目执行分身乏术，结果手忙脚乱；

2、分配的项目没有安排计划，到头来还是没做好；

3、项目重复执行，工作效率大大降低。

这些典型的项目跟踪管理，要如何化繁为简呢？

点晴OA这个免费OA办公系统的项目跟踪管理，实现了项目分配、进度、监督等流程进行一体化管理，轻松掌握繁琐工作项目。

登录点晴OA系统，进入【业务管理】->【事务跟踪管理】->【事务跟踪管理】：

查询条件：

系统默认查找出状态为“运作中”的单据。用户可根据需求设置查询条件，点击【查询】查找出符合查询条件的单据。

系统除了预设的显示项外，还提供选择的显示项有：执行人、有效期、发生频率、事务状况、查询下属和历史进度；用户只需选中相应的项，然后点击【查询】便可查看相应的项。

执行人：显示该事务的执行人，为了方便查看，系统也显示了该事务的录入人；

有效期：该事务的生效时间范围；

发生频率：各项事务按照发生频率，系统内置了如下发生频率：一次性、年、半年、季度、月、周、日。

事务状况：指的是该事务的总体状况，执行人禁止修改该状况，只能由该事务录入人或系统设定权限的人员点击编辑后修改。系统默认显示的是运行中的事务状况，其他状况需要选中对应的事务状况栏来查看；

查询下属：默认为不选中，即默认状态下只查看本人为录入人或为执行人的相关事务，如果选中了查询下属，则可以查看本人所有下属的相关事务（下属为录入人或为执行人）；

历史进度：默认不选中，该选项可以查看各项事务按照发生频率（年、半年、季度、月、周、日）在指定时间范围内的执行结果。该选项对一次性事务不生效，只对重复发生的事务生效；

系统预设的查询结果列表中显示50行，用户也可自定义显示行数。用户只需填写显示的行数，然后点击【查询】便可。

信息查看与维护：

查看：
点击列表中的“事务名称”用户可直接进入查看其详细信息。

维护：
勾选事务一览表中的【维护】，弹出如下窗口：

编辑：

选中列表中的某一行，点击【编辑】编辑所选单据的信息。　

删除：

选中列表中的某一行，点击【删除】删除所选单据的信息。

注：

点击“维护”-》“删除”按钮，将删除被选中的事务以及其历史反馈信息，状态为“已作废”的事务才允许删除，如需删除请先编辑其状态为“已作废”；

点击“维护”-》“编辑”按钮，可对事务信息进行修改，如果“编辑”为灰色则说明本人没有修改和删除该事务的权限；如果无法查看到所有事务，可以联系管理员开放查看所有事务权限。

有了点晴OA项目跟踪模块，企业员工就可以轻松掌握自己所负责的项目内容和完成的时间段，随时随地向领导反馈项目的进度和所遇到的难点。

点晴OA只有一个免费版本，点晴OA中的所有功能（Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等）都是免费的，没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制，点晴免费OA用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等。