信息化管理已经深入现代化企业,免费OA办公 系统作为信息化管理工具被越来越多的企业所青睐,事业单位也开始逐渐由传统管理方式向现代化管理演变,免费OA系统为事业单位管理赋能,体现在日常办公的方方面面。 在管理方面,点晴 免费OA系统解决日常办公及流转审批的管理需求,客户在以往的日常办公中会使用大量的办公耗材,包括打印、审批、报表、会议、人员资料等等,而免费OA系统基本的功能就是要实现企事业单位的“无纸化办公”。传统的审批流程先填写纸质申请,由下级人员递交给上级人员,浪费大量时间和办公支出。免费OA系统成功上线后,客户具体部门在系统中填写审批表单,系统通过预先设置好的审批流程直接报送给审批人系统中,审批人进行审批直接通过,为事业单位大量节约成本,减少了办公耗材支出。 除此之外,点晴移动端OA(手机APP、微信端、钉钉)也获得了客户用户的一致好评。移动OA实现了信息的及时和精确处理,减少了工作的重复性,实现了用户能够跨地区、组织、部门相互沟通和信息的传递。根据客户要求,实际工作中很多部门负责人会经常性在外处理公务,很多公文的收发无法做到及时处理,审批效率很低,往往急需处理的申请和文件需要一两天时间才会处理,导致相关部门工作处理效率不达标。点晴移动端OA的成功实施极大改善了办公现状,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅,增强了客户工作人员办公效率。 在审批流转方面,点晴OA系统核心技术之一——工作流,为客户的工作能力和工作效率提供了强大的技术支持。完善的审批管理流程促使业务条例清晰,利用工作流引擎,资金申请、采购、报销等减少工作人员等待签批和审核时间,上级部门可以实时查看流转状态进行批复和监督。 点晴OA系统工作流可以自主设计工作流程,满足大部分企事业单位的办公需求;表单自由设计,使用灵活,操作方便,可以实现调用到表单上的功能;而且能够轻松实现流程内外数据的整合,从而实现数据共享,实现消除信息孤岛,减少重复工作,并大大降低手工操作的差错率。 点晴OA从2003年开始研发至今10余年,从来都只有免费OA这边版本,没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制,Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、网盘等功能都是免费使用。另外,点晴OA用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等。经过多年的不断开发完善、以及后续众多企业用户的不断反馈,点晴OA是目前众多免费OA中尤为成熟和稳定的。
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