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免费OA系统几大常用功能

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发表于 2021-5-18 10:14:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

市场上免费OA系统琳琅满目,良莠不齐,买回去,一堆的功能,让工作人员瞬间满脸盲目,不知从而用起,也不知该如何使用。为了解决企业操作难的问题,点晴OA分享了企业免费OA系统几大常用功能。
一、考勤
考勤自然不用多说,企业员工在外出差考勤,可以在手机上进行云考勤,只需要登入系统,点击云考勤,即打卡成功,免去会公司打卡的时间。
二、流程审批
流程审批是企业办公的核心组成,如果有单据报销,或出差借支,申请等情况,只需要在流程审批中创建相应的流程,通过逐级填写审批人,便可轻松实现不出门就完全审批的全过程,即减少了企业的成本,又提高了审批的效率。
三、任务管理
任务管理是领导与员工沟通的桥梁,领导不必员工当面汇报即可看到员工的工作进展情况和员工的工作量。在分配任务时也不在是“一拍脑袋”决定的事。而员工也能坦然地面对工作内容分轻重缓急,让工作变得有条不絮。
四、行政管理
行政管理常用的几个模块是:会议管理、用车管理、办公用品管理。
会议管理可以让开会变得便捷简单,随时查看会议室占用情况,提前通知与会人员参会主题与讨论项目,让与会人员提前准备好会议建议,提前对工作进行安排调整。
用车管理,不仅可以消除“公车私用”的情况,还能对车辆进行维修、保养等有效管理,当用车申请通过后,还能以手机APP或微信端的形式通知司机,做到工作行程两不耽误。
办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理,对每个部门每个人的领用情况都了如指掌,能帮助企业减少不必要的费用开支,也能方便日后盘点工作。
五、人力资源管理
人力资源管理少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。
考勤管理,在免费OA系统里解决了统计难的问题。点晴OA系统可以跟中控考勤机做对接,点晴OA系统可以实时获取考勤机上的数据,免去人事员工手工导入的麻烦,避免出错。
六、存储公司文件
点晴OA系统有知识管理和网盘这两个。知识管理可以将公司日程的规章制度,常用的文件、书籍分享,档案资料分享、单位合同等存储起来,而网盘就是单位和个人的一些资料的存储,可以设置查看权限,即可实现文件共享,免去了传文件的烦恼。
点晴OA系统是完全免费的,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,还提供免费服务指导和无缝系统升级,系统功能包括Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等。


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