免费OA办公对企业使用的目的和重要性

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计算机已经普及到我们工作和生活的各个方面。只要办公室职员打开电脑，基本上是90%无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据，办公人员都需要使用办公软件。

使用点晴免费OA办公系统的目的是什么？

1、建立内部通信平台。点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；

2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；

3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；

4、实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；

5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；

6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；

7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

点晴免费OA办公系统的重要性在哪里？

1、办公门户：办公门户主要是员工、领导个人日常办公信息和提醒，涵盖工作汇报、待办、处理、时间表等注意事项，让员工快速进入工作状态，构建统一的协作门户。

2、移动门户：OA网页版是免费使用，PC客户端自动弹出相应的消息提醒，不同的终端，如APP、钉钉、企业微信也可无缝对接，使员工不再受时间和地点的限制。

3、流程中心：系统可以自行按个人或者岗位来分配权限操作功能，包括工作流的新建、申请、审批、待办等，减少用户搜索时间，提高办公效率。

点晴OA本身是完全免费，没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制，还提供免费技术指导和系统升级服务。不得不说，点晴OA这个优秀的OA办公系统有效加强企业建设的组织管理能力，提高员工协作办公效率，帮助企业科学决策，合理分配企业资源，提高企业的综合实力和市场竞争力。