点晴OA是面向广大中小企业的免费OA办公 系统,包含了众多的功能模块,不同的模块可以解决相应的管理和业务需求,而审批流程是免费OA办公系统应用的核心,很多企业每天都在免费OA办公系统上运转上百个流程,移动OA+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率。 由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,审批流程的类型因企业和行业的不同存在差异,审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说,企业常见的审批流程包括人事管理审批流程,财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类的审批流程。 点晴OA办公系统的工作流程分成固定流程和自由流程。 固定流程:流程是固定的,申请人申请的流程会自动严格按照管理员事先设定的审批路线和审批人向下流转。选择此项后,必须在“流程设计”编辑器上设计工作流的审批路线。系统默认选择此项。 自由流程:流程是变动的,申请人申请的流程无需管理员事先设定审批路线和审批人,实际操作中由申请者自己来设定审批路线和审批人。选择此项后,将不显示“流程设计”编辑器。 另外,点晴OA系统的工作流中实现串行单人审核,多人并行会审,并行单人单审和条件跳转审核。 串行单审:各个审核节点依次逐级进行,每个节点上只能设置了一个审核岗位或审核人,审核过程中任意一个节点审核通不过被驳回,就不再进行到下一个节点了。 并行会审:如果某个审核节点需要多个人员参与审核,并且这些审核人需要同时进行审核,没有先后之分,全部人员审核通过之后,流程才会到下一个审核节点;这个节点上的任何一个人不同意,都会导致审核被驳回,而不再流转到下一个节点,那么这时候就可以使用并行会审。 并行会审:如果某个审核节点需要多个人员参与审核,但与上面所属并行会审不同,只需要选定人员中的任意一个审核通过,就视为这个节点上的所有人都同意,不再需要其余人员审核,然后流程就会立即进行到下一个审核节点;这个节点上的任何一个人或岗位不同意,都会导致审核被驳回,而不再流转到下一个节点,那么这时候就可以使用并行单审。 条件跳转审核:如果某个审核节点存在多种可能的跳转流向,例如请假2天以内,部门主任同意即可;请假2-5天,部门经理同意即可;请假5天以上,就要总经理同意,那么这时候,就需要启用条件跳转流程设置了。 现在点晴OA系统结合了手机APP,让在外出差的人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地地跟看流程,确保业务的顺利进行。
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