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企业喜爱免费OA办公系统哪些特点?

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发表于 2021-6-22 09:43:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

现在越来越多的企业都使用免费OA办公系统来管理企业,那么究竟免费OA办公系统哪些特点得到企业的喜爱?
第一:提高了日常办公的工作效率。传统的企业办公,繁琐的程序很容易造成企业工作人员任务繁重,久而久之就会形成办事拖沓,相互推诿的工作状态。而企业在使用免费OA办公系统后,日常的报销费用,工程文件审核、申请、提交等就可以直接在手机上提交申请,相关流程的企业人员在系统内部就可以看到,在节约办公时间的同时也减少了基层员工找领导难的问题,大大提高了企业员工的工作效率。
第二:节约成本。在当今社会,随着企业各项成本不断提高,节约被每个企业提上了日程。纸质化办公时代,企业的打印纸跟打印机的油墨是最大的消耗品。而在引进免费OA办公系统后,很多文件不需要在打印审核,不需要原件审核签字完后还需要复印两份,一份留底,一份发往作业现场的繁琐程序,流程审核通过后,可以在免费OA系统上随时查看到相关申请流程。
第三:提高企业监督力度。传统的办公方式,有的数据出错,无法追索到源头。企业部门之间系统独立,很容易出现数据不一致的情况,到最后环节才发现错误数据,需要对每一个职能部门进行排查,找到数据错误源头,不光花费大量的人力、物力,还容易出现相互推诿、扯皮的现象。系统独立无法起到监督作用,而在引进免费OA办公系统后,部门之间的数据共享,每个环节都可以相互监督,极大的减少了出错率。
第四:打破空间、时间的限制,实现无障碍办公。在随着信息技术化的发展,现在出现了移动办公方式。点晴OA系统与移动办公相结合,除了具有类似微信的聊天功能,还集成了邮箱、云考勤、工作流申请和审批、工作日志,工作报告,单位通知公告等功能模块,从而帮助企业可以在手机上完成,随时随地可以办公,打破了传统OA办公系统的时间、空间的限制。
点晴OA系统是真正完全免费的OA办公系统,是没有使用时间,没有用户数限制,没有功能模块限制,还提供免费的服务指导和免费无缝升级,结合移动办公,让企业可以更加高效地管理员工。

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