企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA 系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。那么企业应该如何选择免费OA办公系统? 免费OA办公系统的选型是免费OA系统实施的重要环节之一,也是企业免费OA办公系统成功实施的大前提。在选择免费OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的免费OA办公系统。免费OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。 点晴OA这款免费OA办公系统不但是真正完全免费,不限试用时间,不限用户数,而且还是一套非常稳定成熟的免费OA系统,从开发到至今已经有十几年丰富的经验,满足企业大部分的日常所需要的功能需求。 在实施企业免费OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复等。为了确保免费OA办公系统的安全性,点晴OA办公系统在“内外结合”的原则上,通过多种限制和加密手段,确保客户信息的安全性。 为了应对企业管理的各种需求,点晴OA办公系统的功能还是覆盖很全面。如:Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、工作日志、工作计划、工作报告、通知公告、公文收发、低值易耗管理、单位会议,通讯录等,于此同时点晴OA系统还提供免费通用指导服务和系统免费无缝升级,还提供移动办公解决方案,让企业可以更好的利用这些功能来管理企业内部。 免费OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,先了解企业的需求,再去根据需求来选择合适的免费OA系统,这才能让免费OA办公系统推动企业越走越远。
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