办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将 计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,很大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。 二、为什么都向OA自动化办公模式看齐? 在传统的办公模式下,我们常常会遇到以下问题: 纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂; 是走一个流程跑一个办公室,遇上负责人出差,任务被迫停顿; …… 总之传统OA办公模式下,非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。 但是免费OA办公模式下,以上的问题都不再是问题: ①不再限制办公场所 在世界各地,只要有 网络,你就可以使用便携的笔记本 电脑、pad,甚至一部手机进行办公,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。 ②不再限制办公时间 在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等,大大提高工作效率。 总而言之,与传统办公相比,移动OA办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向 三、免费OA是什么? 市场上目前有多种多样的免费OA系统可供选择,可以说免费OA行业也是“百花齐放”了起来。市场上真正免费OA办公系统,据小编了解到的就是点晴OA办公系统。 点晴OA系统是真正完全免费的,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,为企业管理提供全方位的功能模块支持,如:Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等,都是免费的。 此外,点晴OA系统除了提供免费OA系统,还提供免费通用技术服务和系统免费升级,为企业提供完善的免费OA系统和服务。点晴OA系统所包含的功能完整齐全,不管是普通企业,事业单位还是政务部门都可以使用。
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