免费OA办公系统运用掌握以下五点

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免费OA系统—产品

要想用好免费OA办公系统，首先要选好免费OA办公系统，只有选择了正确的，适合自己的免费OA办公系统，才能能使用提供保障。如果免费OA系统是限使用时间，限用户数，限功能模块的，那么企业用户就无法长期使用该免费OA系统，从而失去了使用免费OA系统的耐心。

要找免费OA办公系统，就要找点晴OA办公系统，点晴OA办公系统是不限用户数，不限功能模块，不限使用时间的免费OA办公系统。

免费OA系统—服务

有好的产品，还要有好的服务。一个企业不可能使用免费OA办公系统的全部功能，必须将自己的常用功能和重点功能挑出来，然后本着先易后难的原则来实施。点晴OA系统认为，免费OA办公系统的服务应该比较容易得到的，先让员工可以通过OA交流群或点晴论坛轻松找到相应的操作指导，让员工感觉到方便，并熟悉这个系统，然后再慢慢启用较为复杂的功能，这样才能够水到渠成的让员工接受，正所谓“一鼓作气，再而衰，三而竭”。

点晴OA系统不仅提供免费OA办公系统，还提供免费的技术指导服务和系统免费升级，让企业用户可以轻松掌握和使用点晴OA办公系统。

3、免费OA系统—制度

系统实施完毕后，需要企业制定相应的管理制度予以保障，这个制度也就是使用OA办公系统的方法、规范和奖惩措施等。对于每一项使用到的功能，制度文件都应该详细介绍其操作方法、使用对象、责任人，对某些功能还要有奖励和惩罚的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日记怎么考核等，让员工明确的了解系统的使用方式和规范，这个制度既要约束，又要鼓励。

4、免费OA系统—管理层

有了制度之后，关键在于能否执行到位，而能否执行到位，关键在于管理层的行为。免费OA办公系统的使用，非常依赖于管理层的带动作用，如果管理层不重视、不好好使用，那么员工就没法用好。虽然点晴OA办公系统提供了免费、扁平化的沟通平台，但如果员工发表的意见、建议和分享总是得不到上级的反馈，那么员工就会心灰意冷，再也不愿意在系统中表达了。虽然点晴OA办公系统提供了便捷的电子化审批方式，但如果领导总是不及时审批，还需要多次打电话催促，那么也会严重打消员工使用系统的积极性。

5、免费OA系统—习惯

在做好以上四点之后，员工就会养成使用点晴OA办公系统的习惯，从陌生到了解，再到熟悉，再到习惯，那么就可以说员工已经很好的适应了点晴OA办公系统，这时候员工会觉得非常的方便和高兴，点晴OA办公系统也就顺畅的运行起来了。