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巧"缩"篇幅
在WORD中，当你输入编排好的一个启事或一个说明书，刚好超出一页数行，而设置好的页面及版式又不便作调整，多费一张纸是小事，那寥寥几行"占据"一页显得不雅。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用WORD的"缩至整页"功能。方法是：选择"打印预览"，在工具栏（"打印预览"的工具栏）中点击"缩至整页"图标，再点击"关闭"。那超出整页的几行就被"安排"了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行"缩短"页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该"招"特别适用刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。
●巧设字体
使用WORD录入文档，编排字体时，我们一般都是在选择内容后，点击工具栏中字体的"字号"，或在【格式】→【字体】的"字号"中选择大小。何不试试快捷键："Ctrl+Shift+>"增大所选内容的字体大小，"Ctrl+Shift+<"减小所选内容的字体大小。而且，此"招"可以使字体"大"到1638磅（"撑破"你的页面），小到1磅（让你"看不见"）。当然，此"招"不能将所选内容设置为特殊需要的含"小数"磅值。
●巧换"屏幕"
在WIN 95/98中进入MS-DOS方式时，若是"全屏幕"状态，则所有的中文文件名、提示信息等都变得乱七八糟。此时，我们无需去进行"MS-DOS 属性"的设置，只要：按快捷键"Alt+Enter"，即可进行"全屏幕"与"窗口"模式得切换。这"招"方便吧？
●巧用"缩略图"
有时，我们需要"查找"某个图片，又不记得名字（怪谁？），仅知道它在某个文件夹内，而计算机中又无专门的"看图"工具，只好利用WINDOWS的"画图"，一个个地"打开"（再"关闭"）那数十个图片文件了。运气不好的话，有可能最后一个才是要找的。哇，好辛苦哟！
嘿，别烦，试试这"招"：在资源管理器中选中那个"藏图"的文件夹，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"属性"。然后在该文件夹的"属性"中，选中"常规"标签下的"启用缩略图查看方式"。至此，无需使用专门的看图工具，只要在资源管理器中打开该文件夹，文件夹内所有的图片都"显示"在你的屏幕上，不就很容易找到需要的那个了吗。如果要从更许多幅图片中"捞针"的话，此招是不是较好使？ |
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发表于 2009-7-23 14:35:54
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